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Assistant d’entreprise/ADV BTP - SATELEC - Nanterre F/H - Nanterre - Fayat Energie

Publiée le: 10/24/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 
 
Lieu de Travail :

Nanterre, Île de France, FR

 

Date de publication :

24/08/2018

 

Type de contrat :

CDI

 

Experience mini:

5-10 ans

 

Référence:

FASS/0818/002561

Intitulé de poste :

Assistant d’entreprise/ADV BTP - SATELEC - Nanterre F/H

Description de l'offre :

Dans ce contexte SATELEC recherche un(e) Assistant d’entreprise/ADV BTP (h/f) pour développer ses activités.

 

Secrétariat Classique

Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation

Traitement du courrier et des documents - Diffusion et circulation des informations

Classement – Archivage

Organisation de réunions internes et externes

Gestion de planning/prises de rendez-vous

Photocopies

Traitement des fax et courriel

Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)

 

Secrétariat Technique

Elaboration des Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d’appels d’offres en relation avec le bureau d’études, le service commercial, les chargés d’affaires

Tenue des dossiers administratifs des affaires

Enregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affaires

Mise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires

 

Administration des ventes

Assurer le recouvrement des créances clients

Assiste les charges d’affaires dans les tâches administratives

Assiste le chef d’entreprise dans le prévisionnel de facturation

Saisie de demande d’achat sur catalogue.

Profil souhaité :

BAC 2 (BTS / DUT comptabilité-gestion, …) avec 5 ans d’expérience si possible dans le secteur du BTP.

 

Lieu :

Plusieurs postes situés à Viry-Châtillon (91), Nanterre (92) ou Cesson (77).